Excel表格数据核对技巧

Excel表格使用过程中我们会经常遇到很多数据，有时我们每天要核对很多大量的数据，其实很多人不知道Excel表格有核对数据的方法，还在用眼睛一个个的人工核对。那么怎么才能核对大量的数据呢？接下来小编为大家带来Excel表格数据核对技巧，希望可以帮助到大家！

两列数据找相同/不同

同行数据对比

处理每行数据是否相同，通过对比来查找有无重复数据。在C、D两列中，查找哪些行数的数据不同。

选取要核对的两列，按【Ctrl】+\键，填充颜色，标记成不同进行区分。

相同数值不一定同行（单列无重复值）

工作中，经常碰到数据处在不同行数上，如何处理这种核对。下图，要求找出两列中相同的数值（单列中数据无重复）

核对方法：

选中核对的两列，在【条件格式】——【突出显示单元格规则】——【重复值】

核对

结果如下图所示：

相同数值不一定同行（单列有重复）

工作中，每列中可能存在数值重复，这种情况下，只能使用这种方法来处理。下图中，对比的列中有重复值出现，无法使用条件格式做对比处理。

单列有重复值

核对方法：

将其中一列作为另一列的筛选条件区域。

选中一列数值在【数据】——【高级】——【高级筛选】将条件区域选中另外要核对的列数上。

单列有重复

筛选结果如下图：

【注意】：在这里，两列的标题（库存个数）要相同。

不同工作表的两列核对

上述所展示都是在同一张工作表中进行核对操作的，在平日的工作中，我们经常遇到不同工作表中进行核对重复值。下图所示，要求核对在两个工作表中的A列数据。

两个工作表

核对方法：

使用函数来完成核对，Countif函数统计表1库存个数在表2中的个数，如果结果为0则不同，为1则表示相同。

公式如下：=COUNTIF([工作簿1]表1！$A$2：$A$11，A2)

核对结果如下：

相同项目对比数据

单条件核对

同一张工作表中，要求核对两个表中的相同项目。如下图所示，核对商品名称和库存个数。

单条件核对

核对方法：

使用函数Vlookup搜索后相减，来完成核对。结果为0则相同，出现其他数值则为不同。

公式如下：

=VLOOKUP(D2，A:B,2，0)-E2

核对结果

多条件核对

如果出现两个项目同时进行核对，那上述则完成不了需要换另个函数SUMIFS。如下图，要求同时按产品和品牌对两表的库存个数进行核对。

多条件

核对方法：

使用sumifs函数多条件求和，然后进行核对。为0值则相同，为其他值则不同。

公式如下：

=SUMIFS(C:C,A:A,E2，B:B,F2)-G2

核对结果

两个表格对比数据

数值类型对比

如下图所示的两个表格，产品顺序一致要求快速找出两个表格的数据差异。

数值类型对比

核对方法：

使用选择性粘贴减的方法核对。

选中其中某个表格，在另一个表格中，右键选择【选择性粘贴】——【运算减】，查看为0则无重复，有其他值出现则为重复。

核对结果如下：

不限数值类型对比

还是借用上图的表格，对比两个表格。

核对方法：

使用条件格式设置，在公式中设置两表不相等。

选中一个表格，在【开始】——【条件格式】——【新建规则】——【使用公式...】——【选中商品名称】——【格式】填充自己想要的颜色，凸显不同之处。

核对结果如下：

这种很直观的看出哪些数值不相同

以上是小编为大家带来的Excel表格数据核对技巧教学，更多有关Excel表格的小技巧大家可以到管理资源吧行业动态，里面有很多精彩的文章等着大家来发现！